E-Billing

Was heißt das für Sie? Sie erhalten Ihre Rechnungen per E-Mail. Die jeweils aktuelle Rechnung hängt als PDF-Datei mit nur 20 KB an der elektronischen Post. Das heißt, dass Ihre sonstige elektronische Kommunikation nicht behindert wird.

Ohne Umwege gelangt die Rechnung an den von Ihnen bestimmten Arbeitsplatz. Die Rechnungskontrolle kann dann direkt am Bildschirm erfolgen.

Sollten Sie es wünschen, erhalten Sie selbstverständlich auch die Ausdrucke Ihrer Rechnungen von uns per Post. Aus rechtlichen Gründen schlagen wir hier einen halbjährlichen Rhythmus vor, zu dem wir Ihnen die bis dahin aufgelaufenen Fakturen zuschicken, die von Ihnen dann nur noch „in einem Schwung“ archiviert werden müssen. E-Billing lohnt sich für Sie bereits ab der 1. Rechnung.

Ihre Vorteile:

• Zeitnahe Rechnungsprüfung
• Verbessertes Handling im Rechnungseingang
• Bequemes Weiterleiten der Dokumente
• Möglichkeit der sofortigen elektronischen Archivierung
• Keine Extrakosten für zusätzliche Soft- oder Hardware
• Schneller Rechnungsempfang erlaubt schnelle Weiterfakturierung und Abschluss des Einkaufsvorgangs

Gern würden wir mit Ihnen über die Möglichkeiten von E-Billing sprechen. Die Vorteile der Nutzung elektronischer Datenübermittlung liegen auf der Hand. Wir helfen Ihnen gern, wenn Sie weitere Fragen zu E-Billing haben.

Kontakt:
Michael Körber (Invoicing & Documentation)
Tel.: 0561/9301-2443
Fax: 0561/9301-47480
Email: michael.koerber@k-plus-s.com

Selbstverständlich stehen Ihnen auch die bekannten Ansprechpartner aus unserem Innen- und Außendienst bei Fragen zur Verfügung.